Un salon professionnel se prépare 3 semaines avant, pas 3 jours
Chaque année au Maroc, des centaines de salons, conférences et événements d’entreprise sont organisés. Et chaque année, des exposants se retrouvent avec des bâches livrées en retard, des flyers avec des fautes, ou des roll-ups qui tombent au premier courant d’air.
Voici la checklist complète des supports d’impression à prévoir — et les délais réels à respecter.
Avant l’événement : les indispensables
Le stand et la signalétique (commander 2 à 3 semaines avant)
- Bâche / banderole — le premier élément visible de loin. Format standard : 200 × 80 cm pour un stand de 3 mètres. Prévoir des œillets pour l’accrochage.
- Roll-up (kakémono) — autoportant, réutilisable, facile à transporter. Le format 85 × 200 cm est le standard. Investissez dans une structure aluminium de qualité.
- Comptoir d’accueil habillé — une housse imprimée transforme une table en élément de communication professionnel.
Les supports de distribution (commander 1 à 2 semaines avant)
- Flyers A5 ou DL — 500 à 2000 selon la taille de l’événement
- Brochures commerciales — 100 à 300 exemplaires suffisent généralement
- Cartes de visite — prévoyez 200 par commercial présent
- Chemises à rabat — pour les dossiers remis aux prospects qualifiés
Les goodies (commander 2 semaines avant)
- Stylos personnalisés — le goodie le plus distribué, commandez large
- Sacs en tissu — utiles sur place pour transporter la documentation
- Badges nominatifs — souvent oubliés, toujours appréciés
Le jour J : la checklist de dernière minute
- ✅ Bâches et roll-ups vérifiés (pas de plis, pas de défauts)
- ✅ Supports de distribution en quantité suffisante
- ✅ Cartes de visite dans les poches de chaque commercial
- ✅ Goodies accessibles sur le stand
- ✅ Ruban adhésif double face, attaches, ciseaux (outils d’installation)
- ✅ QR code visible sur le stand (vers formulaire de contact)
Après l’événement
Conservez vos roll-ups et bâches pour les prochains événements. Rangez-les dans leurs housses de transport. Un roll-up de qualité peut servir 3 à 5 ans si bien entretenu.
Faites imprimer des cartes de remerciement personnalisées pour les prospects rencontrés — un geste rare qui fait la différence.
Budget type pour un salon professionnel
- 1 bâche 200×80 cm : ~400 DH
- 1 roll-up 85×200 cm : ~600 DH (avec structure)
- 1000 flyers A5 135g : ~350 DH
- 200 brochures 8 pages : ~2 000 DH
- 500 cartes de visite : ~200 DH
- 100 chemises à rabat : ~1 200 DH
- Total estimé : ~4 750 DH
Un investissement raisonnable pour un salon qui peut générer des mois de business.